【能力提升】档案管理升级与人才队伍建设双丰收

信息来源:　　　发布时间:2024-10-13　　　浏览次数：2

2024年，大队启动专业能力提升三年行动计划，围绕“找矿突破出成果、能力提升出产品、改革拓展出成效”目标，凝聚全队共识和力量，以实干实绩的导向，扎实有效的态度，开辟专栏展示取得的成果、产品、成效。

地质档案是地质工作的重要成果和历史记录，它承载着地质勘探、研究、开发等各项活动的关键信息，对于了解地质演变过程、指导后续地质工作以及保护地质资源等方面都具有不可替代的重要作用。事企分离改革后，大队从档案管理规范化和队伍建设角度出发，成立项目组专项负责地质档案室搬迁整理工作。这是对地质档案进行更好保护和管理的需要，也大队长远发展的需要。此项工作在档案管理规范升级和人才队伍建设方面取得了令人瞩目的双丰收，在大队高质量发展中起到了积极的作用。

一、档案管理规范——改革驱动、精准管理

在档案室搬迁整理过程中，项目组以改革创新的精神，严格遵循精细化和标准化的原则，将每一盒档案奉为精心雕琢的 “作品”，详细标注关键信息并打印粘贴，确保档案信息一目了然。同时，对档案内容进行地毯式的逐一核对、补充完善，实现电子目录与实物档案的无缝对接。档案的摆放更科学规划，按照分类和编号整齐排列在相应区域，精细化与标准化并行的整理方式，使档案管理犹如精密仪器般准确高效，无论是查找特定档案还是进行全面清点，都能迅速定位，极大地提高了档案管理的精准度和可操作性。

档案的安全是重中之重。项目组制定了全方位的搬移计划，精心安排每一个环节，全过程专人监督，为档案安全铸就一道坚固防线，杜绝档案遗失或损坏。新档案室在环境设施上进行了精心打造，照明和通风良好，温度和湿度适宜，为档案的长期存储建设理想 “家园”，进一步保障档案的完整性和安全性。

项目组根据档案的类型和使用频率，合理规划了档案存储区域，并设置清晰明确的标识系统，使档案检索变得直观易懂。同时，项目组积极引入现代管理手段，建立钉钉电子借阅系统，实现档案借阅数字化和智能化。通过高效便捷与科技赋能共进的检索方式，为大队提供更加便捷高效的档案服务。

档案搬迁整理前后对比效果图

二、人才队伍建设——改革锤炼、专业成长

档案室搬迁整理过程让项目组成员经历了一场专业技能“大熔炉”，通过实践出真知，实现技能大跃升。档案整理人员在档案搬运、分类、标注、核对等方面积累了丰富的经验，对档案管理的各个环节有了更深入了解。通过不断地实践和探索，学会了如何运用专业知识和技能，确保档案的完整性和准确性，从新手逐渐成长为档案管理领域的 “行家里手”。专业技能的提升，是改革给予项目组人员的宝贵财富，为大队今后的档案管理工作奠定了坚实基础。

项目成员工作照片

档案室搬迁整理工作是一个庞大而复杂的系统工程，需要项目组成员严格遵守工作流程和规范，互相协同配合。搬迁整理工作使项目组成员对履行自己的工作职责有了新的认识，强化了责任意识，相互之间形成了良好的紧密协作关系，团队凝聚力增强，也为大队今后开展其他类似项目提供了宝贵借鉴经验。(地质科技中心）

项目组成员

何晓雪  浙北地质科技建设中心副主任（主持工作）  项目统筹谋划工作

高 利   浙北地质科技建设中心科员           项目推进协调工作

张 建   浙北地质科技建设中心科员           项目质量控制工作

程晓平  浙北地质科技建设中心科员           档案电子目录梳理工作

王国强  浙北地质科技建设中心科员           档案整理及搬迁工作

祝前进  浙北地质科技建设中心科员           档案整理及搬迁工作

章金保  浙北地质科技建设中心科员           档案安全保密工作

俞长江  浙北地质科技建设中心科员           档案扫描工作

杨丽滨  浙北地质科技建设中心科员           档案电子目录梳理工作

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